Dane osobowe, których Administratorem jest firma „Mantros”Tomasz Nowak wykonujący zawód Numerologa (dalej jako „Mantros”), przetwarzane są w sposób zgodny z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: “RODO”).
Definicje
- Administrator danych – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych
- dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba, to taka, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, genetyczne, psychiczne, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.
- przetwarzanie danych – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych,
w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnienie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie, lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. - naruszenie ochrony danych osobowych – naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
- Klient – podmiot, na którego rzecz „Mantros” świadczy bądź świadczyła usługi prawne.
Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności (zwana dalej „Polityką Prywatności”) określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych Klientów Kancelarii, niezbędnych do świadczenia usług prawnych.
- Niniejsza Polityka Prywatności ma jedynie charakter informacyjny i nie stanowi źródła obowiązków dla Klientów Kancelarii.
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą oraz stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiednią i adekwatną do zagrożeń ochronę przetwarzanych danych osobowych.
- Kancelaria dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem i szanować prywatność każdej osoby, której dane osobowe przetwarza.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Tomasz Nowak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: „Mantros” Tomasz Nowak , pod adresem: Magnacka 4/46,
02 – 496 Warszawa, NIP: ………
Kontakt z Administratorem
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych proszę o kontakt na adres e-mail: ………
- Można również przesłać do mnie wiadomość, prośbę czy żądanie na adres siedziby firmy: „Mantros” Tomasz Nowak, pod adresem: Magnacka 4/46
02 – 496 Warszawa.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
- Administrator może przetwarzać dane osobowe Klienta w następujących celach:
- niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy na usługi prawne świadczone przez Administratora danych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy, w tym czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest ułatwienie realizacji umowy poprzez komunikację z osobami kontaktowymi wskazanymi w umowie),
- bieżącego kontaktu z Klientem poprzez korespondencję mailową lub telefonicznie w zakresie m.in. realizowanych zleceń, prowadzonych postępowaniach tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
- dochodzenia roszczeń lub obrony praw, jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO,
- udzielania odpowiedzi na wiadomości e-mail, pytania, zapytania ofertowe i kontaktowania się
w tym celu tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest możliwość reakcji na otrzymaną wiadomość, udzielenia odpowiedzi), - realizacji obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii, które wynikają np. z ustawy o radcach prawnych lub innych przepisów regulujących świadczenie usług prawnych oraz wypełniania obowiązków względem organów podatkowych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
- usprawnienia prowadzenia działalności gospodarczej oraz archiwizacji dokumentów tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest przechowywanie dokumentacji, sprawniejsze i efektywniejsze prowadzenie działalności).
- Każdorazowo cel i podstawa przetwarzania danych osobowych przez Administratora wynika z działań podejmowanych przez Klienta, jego relacji z Kancelarią i rodzaju świadczonych na jego rzecz usług prawnych.
Odbiorcy danych
- Państwa dane osobowe mogą być przekazane, podmiotom, z którymi współpracuje Administrator
w zakresie obsługi IT oraz księgowości, a także organom państwowym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. - Administrator korzysta z usług podmiotów, którzy zapewniają wystarczające gwarancje bezpieczeństwa danych osobowych, w tym poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych oraz gdy jest taka potrzeba, ma zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- W związku z tym, iż Kancelaria korzysta z narzędzi Google, Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego) – Stanów Zjednoczonych Ameryki. Podstawą prawną przekazania danych jest art. 45 ust. 1 RODO (decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony, którą jest Tarcza Prywatności UE-USA).
Czas przetwarzania danych osobowych
- Czas przez jaki będę przetwarzać Państwa dane uzależniony jest od celu, w jakim dane zostały zebrane i podstawy prawnej, na której dany cel został oparty.
- W zakresie celu opartego na wykonaniu umowy będę przetwarzać dane przez czas wykonywania praw i obowiązków wynikających z łączącego stosunku prawnego, a po tym czasie przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, a także do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.
- W zakresie danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowań będę je przetwarzać przez okres dziesięciu lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie.
- W zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
- Jeżeli Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, mogę je przetwarzać do momentu jej cofnięcia.
Prawa osoby, której dane dotyczą
- RODO określiło szereg praw, które przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Wobec powyższego, z zastrzeżeniem warunków określonych w przepisach RODO, mają Państwo prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadku, gdy przetwarzanie opiera się na przesłance prawnie uzasadnionego interesu,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO,
- wycofania zgody (gdy proces oparty jest na Twojej zgodzie), z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W celu wycofania zgody prosimy o kontakt na adres e-mail:
- W celu realizacji powyżej wskazanych uprawnień prosimy o kontakt z Administratorem w sposób wskazany w części „Kontakt z Administratorem”.
Źródło danych
- Dane osobowe, które przetwarzane są w związku ze świadczeniem usług przez Kancelarię pozyskuję co do zasady bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą lub od pracodawcy/podmiotu, które reprezentuje osoba fizyczna. Od pracodawcy/podmiotu, który reprezentuje osoba fizyczna mogę otrzymać dane w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail, telefonu, miejsca pracy, stanowiska lub zakresu obowiązków.
- W wyjątkowych sytuacjach, dane mogę pozyskać z publicznie dostępnych źródeł, takich jak publiczne rejestry.
- Obowiązek podania danych osobowych wynika z przepisów prawa regulujących kwestie związane
z realizacją umów i/lub prowadzenia postępowań sądowych, administracyjnych, egzekucyjnych Jeżeli odmówisz podania swoich danych nie będę mógł nawiązać z Tobą stosunku prawnego, mającego na celu świadczenie usług. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
Postanowienia końcowe
Polityka przetwarzania danych osobowych może być na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Modyfikacje mają na celu uwzględnienie zmian w praktykach Kancelarii dotyczących postępowania z danymi osobowymi i wzmocnienie systemu ochrony danych osobowych.
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie za usługi jest ustalane indywidualnie z każdym Klientem w zależności od rodzaju usługi oraz niezbędnego nakładu pracy Numerologa.
Kontakt
„Mantros”Tomasz Nowak
Ul. Magnacka 4/46
02-496 Warszawa
Tel.: 736 379 587
kontakt@tomasznowak.com.pl
Copyright © AleksandraStepniak.pl